最糟糕的是在每个部门中他们将信息添加到

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自己的所述文档版本中，然后将其发送给供应商，供应商将其返回......并且更改和版本链一直持续，直到在最终版本中正式确定。 文档管理：对抗混乱 机密概念。 按目录排序的彩色文档文件夹。 特写视图。 选择性焦点。在许多公司中，搜索或查找文档和文档管理是一种对抗混乱和分散的斗争。找到合适的材料就靠运气了。 即使您的公司有流程管理解决方案或文档管理程序，您是否也认为这些问题是您自己的问题？然后有些东西不起作用了。 您面临着公司的文档管理（数字和纸质）不支持其使命的风险。两者之间的协调对于成功至关重要。 为什么搜索组织的文档存储库变得复杂？ 这可能有多种原因。 最常见的是文档管理平台不允许您很好地查看文档及其格式。 该工具在流程的优化、标准化、监控和评估方面也可能会失败。所有这些都是执行搜索操作的重要元素。 当文档管理系统实施良好时，该系统易于使用，文档通过适当的代理，并且其转换是可见的。在文档准备好交付之前是否会更改格式和版本。



对合适的搜索工具有何期望？ 关于搜索： 搜索词或短语应在结果中突出显示。 预设搜索中的选项菜单应尽可能完整。它必须允许按文档创建日期、作者、关键字进行搜索...... 有一个管理上下文或关联的流程可以帮助找到它。对各种格 澳大利亚电话号码列表 式的所有类型的文件执行搜索，并且可以根据各种标准来组织结果。 搜索引擎必须支持高级搜索中的文档操作符。 可以使用键盘快捷键来激活搜索引擎。借助光学字符识别，搜索功能包括扫描文档。 最佳文档管理解决方案 (DMS) 应包括哪些内容？ 通常这些工具在一个地方创建和管理内容。它们还有助于在文档上编写、编辑和待办事项列表的任务。 文件可以轻松共享。 包括任务列表。 它是从其他平台导入/导出的 它们包括变化的历史。 可以搜索和检索文档。 现有文件结构是重复的。 标记和标签被添加到文档中。 可以挽救和处理很久以前创建的文档。 它适用于不同的设备（智能手机、平板电脑、电脑）和操作系统（iO、Android 等） 如果文档被扫描并可搜索，则可以进行光学字符识别。



文件导入后可立即存档。 为每种类型的用户提供安全访问和分段权限。 用于确定路由和文档处理的工作流功能。 在决定实施 DMS 之前，请先问问自己，其主要功能是归档和搜索其他系统提供的文档，还是生成和批准它们。正常情况是，您公司的目标不是管理文档，而是管理任务，并且因此生成或管理这些文档。如果是这种情况，则应首先使用 DMS 方法，以便任务的上下文将成为文献搜索的主要元素。2016 年绿色城市网络研讨会 绿色城市_2016 马拉加 5-6/10 月 城市空气：Cibernos 展示了城市环境中的空气质量控制和改善系统。它基于移动传感器网络和大数据的先进技术，提供改善城市环境空气质量的工具。 部署低成本空气污染测量网络，在固定和移动地点获取数据。 城市地区交通密度评估。 高级数据处理： 集成来自异构源的数据。 利用大数据技术进行信息处理。 完成地理配准。